Mitarbeiter Disposition & Auftragsprozess (m/w/d)
Die MCG Stuttgart GmbH ist ein eigentümergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das erfolgreich die Industrie und den Mittelstand unterstützt.
Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Disposition & Auftragsprozess (m/w/d) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung im Reisemobilsegment mit Option auf Übernahme.
Die Arbeit kann generell im Homeoffice ausgeführt werden, allerdings findet derzeit 14-tägig ein Präsenzmeeting in Berlin statt.
Arbeitsort: Berlin
Deine Aufgaben
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Einplanung und Abwicklung der europäischen Reisemobilhersteller im Direktgeschäfte sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung eines optimierten Auftragsprozesses
- Gesamtheitliche Verantwortung für und eigenständige Koordination des operativen Bestell-/Auftrags-/Abwicklungs- und Auslieferprozess der Reisemobilaufträge
- (Direktgeschäfte) für den europäischen Markt
- Identifizierung von Optimierungspotentialen und Erarbeitung von Lösungsansätzen für den gesamten Auftragsprozess bei unseren Direktgeschäften mit Reisemobilherstellern
- Disposition und Auftragsabwicklung für die zugeordneten Reisemobilhersteller für das Produktprogramm unter Berücksichtigung von Vertriebsprioritäten und Restriktionen
- Vorplanung/Auftragsvorlauf: Eigenverantwortliche Umsetzung und Sicherstellung des komplexen Auftragsvorlaufes individueller Einzelaufträge sowie von Serienverschiebungen der Vorplanungen
- Bestell-/Auftragsprozess: Sicherstellung einer fristgerechten Auftragseingabe auf Basis der kundenbindenden Auftragsbestätigung
- Verantwortung und Durchführung kundenspezifischer Auftragsänderungen
- Monitoring/Reporting: Eigenverantwortliches Erstellen und Durchführen des Auftragsmonitorings in enger Abstimmung mit Kunden und dem europäischen Key Account Management
- Auslieferprozess: Ständiger Informationsfluss mit Versand/Auslieferung/Innendienst; Kommunikation aller auftragsrelevante Timings und Deadlines an den Kunden; Proaktive Beratung und Betreuung des verantwortlichen Key Account Managers hinsichtlich relevanter Kundenanforderungen im Auftragsprozess
- Planung und Analyse: Produktions- und Lieferplanung Direktgeschäft Reisemobilhersteller mit den Produktionswerken; Mitwirkung bei der Planung der Produktionsbedarfe (z.B. Planung/Kufri/IST-Erwartungen)
- Auftragsprozessgestaltung: Auf Basis vorhandener Systemlandschaft sowie durch die von Kunde anzubindende digitale Schnittstelle (Online Retrieval), eigenverantwortliche Optimierung und Umsetzung der Auftragsprozessabläufe.
Dein Profil
- Erfahrung in der Fahrzeugdisposition sowie in der Zusammenarbeit mit in- und externen Stakeholdern auf fachlicher und inhaltlicher Ebene
- Verständnis für zukünftige Kundenanforderungen im B2B Bereich, im Idealfall mit ersten Erfahrungen in der Anpassung von bestehende Prozessen hinsichtlich zukünftiger Anforderungen z.B. Digitalisierung
- Erfahrung im direkten Kundenkontakt
- Kenntnisse in der Abwicklung von Aufbauhersteller/-Flottengeschäften; insb. Branche Reisemobilhersteller
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- hohe Einsatz- und Kommunikationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit, auch im externen Kundenkontakt
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
Wir bieten Dir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Detaillierte Einarbeitung in der Regionalgesellschaften
- Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
- Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezüge und Sonderleistungen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines global agierenden Konzerns
So geht’s weiter
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