Sekretär/in (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.
Arbeitsort: Stuttgart
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten
- Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
- Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
- Eingangspost und Mails sichten und priorisieren
- Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
- Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Dienstreisen organisieren und abstimmen,
- Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen
- Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse wünschenwert
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht’s weiter
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
- Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
- Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner
Herr Ramon Werner
Kontakt
MCG Stuttgart GmbH
Eichendorffstr. 5
73630 Remshalden
+49 176 10 90 80 72
ramon.werner@mcg-gmbh.de
Wer wir sind
Wir bei der MCG Stuttgart stehen für Leidenschaft, Persönlichkeit und vor allem menschliches Miteinander.
Unseren Kunden und Mitarbeitern begegnen wir auf Augenhöhe.
Denn unser Erfolg hängt von den Menschen ab – dessen sind wir uns stets bewusst!
Wir bieten perfekte Einstiegsmöglichkeiten in führende Unternehmen für Spezialisten – schwerpunktmäßig aus der Medizin, Facility Management, Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau – die Spaß an der Herausforderung haben und nicht nur eine Nummer im Unternehmen sein wollen.
MCG Stuttgart GmbH
Eichendorffstraße 5
73630 Remshalden
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Fax: +49 7151 70 73 98-99
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